1.日期：

　　日(rì)期(qī)写(xiě)在右上角，只(zhǐ)要写出(chū)月、日或星期几，有时(shí)只(zhǐ)需写明上、下午的具体几点(diǎn)。

　　2.称(chēng)呼：

　　称呼(hū)写在第(dì)二行，要(yào)左起顶格写。

　　语气可随(suí)便一(yī)些(xiē)。

　　如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。

　　3.正文：

　　正文应再起(qǐ)一行，用词要通俗(sú)简明，只要把事情说清楚就行。

　　4.署名(míng)：

　　署(shǔ)名要(yào)写在正(zhèng)文(wén)的(de)右下角。

　　一般的留(liú)言条只(zhǐ)写留条人的姓名，姓或(huò)名均可。

　　请假条、借条的署名要正式些(xiē)，在(zài)姓名前写上Yours, Your student , Your friend等。

　　遗失、启事、招领启(qǐ)事(shì)，有(yǒu)时不署(shǔ)名，只留下联系(xì)单位的电话(huà)号码。

　　扩展(zhǎn)资料：

　　两种(zhǒng)最常见的留言(yán)条：

　　1.电话留言条(tiáo)

　　英语电话留言条包汪念括五部皮陵键分(fēn)：发话者(zhě)(From)；收话者(zhě)(To)；日期(Date)；时间(Time)；留言内(nèi)容(Message)。

　　有(yǒu)时(shí)，最(zuì)后(hòu)可以出现记录人签(qiān)名。

　　电(diàn)话留言条最根(gēn)本的特点就是内容必(bì)须(xū)言简意赅，切忌冗长。

　　即(jí)写电(diàn)话留言条时，行文要简明扼(è)要(yào)，通(tōng)俗易懂，将发(fā)话(huà)者的意思清楚明白地表达出来。

　　写(xiě)一个电话留言条，咋一看似乎很难，但只要对电话内容加(jiā)以分析，注意电话留言条的格式和特点，也(yě)就容(róng)易写(xiě)出来。

　　英(yīng)语电话留言条格式如(rú)下：

　　2.请假条

　　请假条(tiáo)(written request for leave)是中学生必须(xū)掌(zhǎng)握的常用应用文(wén)之一，它包括请病假(note for sick leave)和请事假(leave of absence)。

　　请假条(tiáo)是用于向老师或(huò)上级(jí)领(lǐng)导等(děng)因身体状(zhuàng)况不好或因某事请求准假的场合。

　　英(yīng)文请(qǐng)假条写作(zuò)需注意(yì)三点(diǎn)：

　　1) 英(yīng)燃(rán)巧(qiǎo)文中请假条的写法和汉语请假条相同，它一(yī)般(bān)由四部分组(zǔ)成，即时间、称(chēng)呼、正(zhèng)文和(hé)签名。

　　2) 一般而言，可认定请假条是一种简单的书(shū)信文体。

　　请假条(tiáo)一般写在纸上(shàng)，不用信封(fēng)。

　　其书写格式与书信有很多相似(shì)之处(chù)，是(shì)书信的大大简化。

　　3) 请假条的特点是要求开门见山、内(nèi)容(róng)简短、用词(cí)通俗易懂(dǒng)。

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